深入研究医患沟通就会发现,患者提出的那些难以回答的问题,均与以下因素有关:
●信任(trust):即医生的知识、技能和判断力是否值得信赖?
●安全(safety):即医生实施的牙科治疗是否安全?
●动机(motivation):即医生为什么要向我提供牙科医疗关护服务?
●成本(cost):即医生收取的诊治费用是否合理?
●接待(reception):即医生做事会不会按章守法?
把上述因素变成患者心中的问题,并有针对性地确定沟通的目标,则可勾画出下面的结果:
美国盖洛普公司在1991年对各行业诚信度进行大范围民意调查,结果显示:牙医的诚信度排在药剂师和神职人员之后,名列第三。另一调查显示:87%的公众认为牙医形象是“很好”或“好”的。
诊所管理顾问Suzanne Boswell的研究结果也发现:40%的牙医说患者之所以接受治疗是因为他们相信这是必要的;实际上,因为相信这是必要的而接受牙科治疗的患者只占8%,因为信赖医生而接受牙科治疗的患者所占比例却高达58%!
在和患者沟通交流这件事情上,许多医疗卫生从业人士都希望能够找到一些标准模式,能够在不同的场景中对号入座,遇到问题时迎刃而解,犹如解答数学物理化学的难题时必有相关的定律公式可用。但是社会问题远比自然科学复杂易变,不同的时间、场合、对象就会有不同的沟通内容和交流方式,不要寄希望于牙科诊所的沟通交流会有奇迹,会有适用于所有问题和所有患者的单一方法。医生和员工在面对患者提出的问题时必须分析当时当场的情况,对患者的动机迅速作出准确的判断,选择最恰当的应对方式,包括回答的内容、语气语调、表情举止。这和医生分析患者的口腔和全身病情,仔细认真地综合分析,提出理想的治疗计划有异曲同工之妙。
但是不可否定的是,沟通交流也有其本身规律性的东西。其中,最根本最重要的就是沟通双方必须有共同的目标和良好的愿望,处于平等的地位,这是基础。此外,正如专家们所言,确实有一些普遍适用的技巧是可以有效提高沟通交流效果的,这也正是我们想和广大读者共同学习、探寻和分享的东西。
如前所说,患者提出问题,必然有其原因。医生想要通过沟通交流有效解决患者的问题,首先就要发现患者的真实想法,继而就要设法回答这些问题,哪怕它们是难以回答的问题。
无论是初诊还是复诊,医生在和患者接触的时候都会以“您怎么了?”“您好吗?”“您有什么事吗?”这样的问题开始。不要小看这些提问,它们是发现和了解患者真实想法的第一步。通过这些问题,医生就能够“启动”和患者的对话,因势利导,让患者增进对医生和诊所的了解,提高患者对其知识、技能和判断力的信心,把沟通引上成功之途。
患者和医生对话的目的是要澄清心中的疑惑,“我是否安全?”“这项治疗值得吗?”“为什么他们收费那么高?”“这个诊所有些什么规定?”等等。医生要仔细认真地倾听,听出患者倾诉的“弦外之音”,有针对性地应对患者的问题。在回答有关物品消毒、X线防护、银汞释放、氟剂应用等问题的时候,要确保患者在接受牙科治疗时感到安全;在向患者介绍病情和治疗计划的时候,要言简意赅、清晰准确,克服患者对治疗的顾虑和抗拒;在解释治疗费用的时候,要坚持原则,机灵巧妙,力争得到患者对牙科诊治成本和收益的认同,提高患者对口腔健康的价值取向;在介绍诊所的规章制度时,要让患者充分认识到他们制订的原则是“以人为本”。
提高医患沟通水平是整个诊所的头等大事之一。医患沟通中的“医”虽然经常被诠释为“医生”,实际上绝不仅限于医生,诊所的所有员工,包括接待员、牙医助理、治疗师、牙医、技师、护士,以及非临床工作人员,都不是局外人。
学习沟通交流的技巧和学习其他知识和功能一样,没有什么特别之处。西方学者们把学习方法概括总结为8个R,具体用在诊所的沟通技巧上就是:
●探讨研究(research):请每一位员工列出自己在工作中最常遇到的难题,归纳排序。
●回顾分析(review):在专题会议上讨论,请大家拿出自己的回答,逐一分析这些回答是否回应了患者的需要?是否如实反映出了诊所的形象?是否有更好的选择?
●讨论修订(revise):针对上述归纳出来的问题,按照以下标准,讨论和修订回答的方式和内容:
■它是否清楚?
■它是否准确?
■它是否简明扼要?
■它是否回应了患者对资讯的需求?
■它是否传达了同情和关爱之情?
■它是否树立了诊所的正面形象?
●记录归档(record):把修订后的问题和相应的答案做成卡片,保存起来,供日后参考复习。
●反复演练(rehearse):经常重温问题和答案,有条件时还可制成录像片,供内部观看评论和改进。
●随机应变(respond):根据患者对回答的态度,及时对准备好的答案做出相应的反应。
●表扬嘉奖(reward):假如患者的反应是正面的、积极的、良好的,对当事人给予一定的奖励。
●与时俱进(rework):根据患者的变化而不断地重复上述步骤。
西方一些诊所不时在专家的指导下,围绕下面的问题开展自检自评,收到良好的效果:
1.有没有及时接听和回复患者的电话?
2.有没有对尚未预约的患者做电话跟进?
3.在和患者沟通交流的时候,有没有向患者提供提问的机会?
4.有没有用患者听得懂的话语对他们进行牙科健康教育?
5.有没有聘用善于和患者沟通交流的员工?
6.有没有在患者离开诊所之前清楚地介绍治疗计划?
7.当患者有紧急需要时是否能够联系上你?
8.诊所有没有班前碰头会的制度?
9.诊所有没有建立起网站?
从某种意义来讲,当诊所从业人员对“沟通交流是医疗实践活动中极其重要的组成部分”的命题有了深切的体会和认知时,他们也就会更加自觉和努力地学习、运用和探索沟通交流的技巧。