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学习和运用沟通交流技巧
正文

深入研究医患沟通就会发现,患者提出的那些难以回答的问题,均与以下因素有关:

1.信任(trust)

即医师的知识、技能和判断力是否值得信赖。

2.安全(safety)

即医师实施的牙科治疗是否安全。

3.动机(motivation)

即医师为什么要向我提供牙科医疗关护服务。

4.成本(cost)

即医师收取的诊治费用是否合理。

5.接待(reception)

即医师做事会不会按章守法。

把上述因素变成患者心中的问题,并有针对性地确定沟通的目标,则可勾画出下面的结果(表1):

表1 患者心中的问题和医患沟通的目标

美国盖洛普公司在1991年对各行业诚信度进行大范围民意调查,结果显示:口腔医师的诚信度排在药剂师和神职人员之后,名列第三。另一调查显示:87%的公众认为口腔医师形象是“很好”或“好”的。

诊所管理顾问Suzanne Boswell的研究结果也发现:40%的口腔医师说患者之所以接受治疗是因为他们相信这是必要的;实际上,因为相信这是必要的而接受牙科治疗的患者只占8%,因为信赖医师而接受牙科治疗的患者所占比例却高达58%!

在和患者沟通交流这件事情上,许多医疗卫生从业人士都希望能够找到一些标准模式,能够在不同的场景中对号入座,遇到问题时迎刃而解,犹如解答数学、物理、化学的难题时必有相关的定律公式可用。但是社会问题远比自然科学复杂多变,不同的时间、场合、对象就会有不同的沟通内容和交流方式,不要寄望牙科诊所的沟通交流会有奇迹,会有适用于所有问题和所有患者的单一方法。医师和员工在面对患者提出的问题时必须分析当时当场的情况,对患者的动机迅速作出准确的判断,选择最恰当的应对方式,包括回答的内容、语气语调、表情举止。这和医师分析患者的口腔和全身病情,仔细认真地综合分析,提出理想的治疗计划有异曲同工之妙。

但是,不可否定的是,沟通交流也有其本身规律性的东西。其中,最根本最重要的就是沟通双方必须有共同的目标和良好的愿望,处于平等的地位,这是基础。此外,正如专家们所言,确实有一些普遍适用的技巧是可以有效提高沟通交流效果的,这也正是我们想和广大读者共同学习、探寻和分享的东西。

提高医患沟通水平是整个诊所的头等大事之一。医患沟通中的“医”虽然经常被诠释为“医师”,实际上绝不仅限于医师,诊所的所有员工,包括接待员、口腔医师助理、治疗师、护士以及非临床工作人员,都不是局外人。

学习沟通交流的技巧和学习其他知识和技能一样,没有什么特别之处。西方学者们把学习方法概括总结为8个R,具体用在诊所的沟通技巧上就是:

1.探讨研究(research)

请每一位员工列出自己在工作中最常遇到的难题,归纳排序。

2.回顾分析(review)

在专题会议上讨论,请大家拿出自己的回答,逐一分析这些回答是否回应了患者的需要?是否如实反映出了诊所的形象?是否有更好的选择?

3.讨论修订(revise)

针对上述归纳出来的问题,按照以下标准,讨论和修订回答的方式和内容:

(1) 它是否清楚?

(2) 它是否准确?

(3) 它是否简单扼要?

(4) 它是否回应了患者对资讯的需求?

(5) 它是否传达了同情和关爱之情?

(6) 它是否树立了诊所的正面形象?

4.记录归档(record)

把修订后的问题和相应的答案做成卡片,保存起来,供日后参考复习。

5.反复演练(rehearse)

经常重温问题和答案,有条件时还可制成录像片,供内部观看评论和改进。

6.随机应变(respond)

根据患者对回答的态度,及时对准备好的答案做出相应的反应。

7.表扬嘉奖(reward)

假如患者的反应是正面的、积极的、良好的,对当事人给予一定的奖励。

8.与时俱进(rework)

根据患者的变化而不断地重复上述步骤。

西方一些诊所不时在专家的指导下,围绕下面的问题开展自检自评,收到良好的效果:

1. 有没有及时接听和回复患者的电话?

2. 有没有对尚未预约的患者做电话跟进?

3. 在和患者沟通的时候,有没有向患者提供提问的机会?

4. 有没有用患者听得懂的话语对他们进行牙科健康教育?

5. 有没有聘用善于和患者沟通的员工?

6. 有没有在患者离开诊所之前清楚地介绍治疗计划?

7. 当患者有紧急需要时是否能够联系上你?

8. 诊所有没有班前碰头会的制度?

9. 诊所有没有建立起网站?

从某种意义来讲,当诊所从业人员对“沟通交流是医疗实践活动中极其重要的组成部分”的命题有了深切的体会和认知时,他们也就会更加自觉和努力地学习、运用和探索沟通交流的技巧。

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