患者程某,男性70岁,因患恶性肿瘤合并严重肺心病住院,80天后病故,住院期间患者的各项检查治疗费用高达200多万元。家属在核对账单时发现,医院的治疗方法及收费存在许多不合理的地方,在向医院相关部门投诉无果的情况下,死者家属向媒体曝光了此次事件。
记者首先找到了患者的经治医生李某。李某说:“患者当时情况危急,家属要求我们不惜一切代价进行救治,我们采用了许多进口药物,并安排患者住进医疗设备最为先进的心外ICU,真要仔细算起来我们根本没有多收钱反而是少收了。”记者接着询问账单中一天之内输血费收了94次是不是意味着输了94袋血时,李某回答:“我不太清楚这个情况,你要问输血科的人。”记者随后找到输血科护士长,护士长表示自己也记不清楚,输多少血都是按照医嘱来执行的。当记者又找到ICU病房的丁主任了解收取输血费94次究竟是什么情况时,丁主任表示:“94次是领出来的量,因为这个患者他血量用的非常大,有的时候医院血浆非常紧缺,我们为以防万一,先领出了部分备用。”接着,记者找到了输血科主任核实,输血科主任说:“这个情况是不可能的,病房没有保存血液这个条件,我们都要求分次取。”
最终,经过有关政府部门的调查,医院并不存在乱收费的现象,账单上的问题主要是医院计算机系统故障导致。但在采访中,医院各方自相矛盾、推卸责任的说辞,不仅没有解决问题反而引起了公众强烈的不满,使医院遭受了重大损失和极其恶劣的负面影响。
【问题】
1. 上述案例中,医生的做法存在哪些问题?
2. 当医院遇到危机情况,医生应如何与媒体沟通?
【解析】
当医院遭遇危机事件,我们要正确认识到与媒体的沟通并不是威胁,而是一次机会,掌握好与媒体沟通的原则技巧,化被动为主动,是处理好与媒体关系的根本办法。要注意的是接受媒体采访的医生必须了解清楚事件的原委,同时要服从医院的统一安排,如非医院指定信息发布人不得随意向媒体发布信息,若一些无效信号不当传播,反而会给医院带来更多的负面影响。本案例中,医生在面对记者的提问时仅从个人、各自科室角度出发,致使回答漏洞百出,给记者呈现出相互推诿、不负责任的形象,采访中多消息多渠道的状况导致医院不仅彻底失去了提供信息的主动权,而且容易误导社会大众去选择相信医院存在问题并想加以隐瞒。媒体对于事件的曝光对于医院已是一次重创,在接受记者采访时的态度则再一次加深了该事件对于医院的损害。以下是在接受媒体采访时需遵循的原则:
1. 重视媒体,摆正态度
媒体是社会舆论的传播者,要想在公众眼中树立良好的医院形象,必须先争取传播者的理解,真诚的姿态更容易使媒体感觉到尊重,沟通也会更加有效。在与媒体的沟通中切忌大门紧闭,拒绝采访;沉默不语,无可奉告;不顾事实,苍白辩解;同时要牢记,你所代表的,绝不仅仅是你个人或是科室、部门,你所表达的一切,都可能会被媒体解读为医院的态度,因此要有大局观,不能将责任向其他科室推诿,或是在不够了解事件缘由、经过的情况下发表个人的推测。要热情对待媒体,但发布的信息必须是存在的事实,尽量不涉及个人的主观观点和态度,以免让媒体产生误读。
2. 注重内部沟通,保持统一口径
遇到突发问题,当事医生一定要及时上报,医院第一时间组织进行内部商议,由指定新闻发言人对外发布信息,在这之前医生尽量不要单独面对媒体,做到只有一个声音面对媒体,有效避免对外声音的不清晰或自相矛盾。需要注意的是,出于对新闻时效的追求,可能会有记者对医生不断追问甚至逼问,面对这种情况,当事医生一定要从容冷静,以例如“医院方面正在对事件进行调查了解,稍后就会发布最为权威的信息”;“您可以与医院宣传部门联系,他们正在全面了解相关信息,会及时向媒体发布”等语句进行应对。如果医生是事件第一当事人或主要责任人,无法避免正面的质疑,那么面对质问,切记要沉着应对,不能生硬拒绝或置之不理,可以以“作为当事人,我也正在对这起事件进行了解,并将情况向医院汇报,很快医院方面就会发布最新消息,到时如果医院安排我接受采访,我会全力配合大家”之类的语句进行回应。
3. 掌握与媒体沟通的主动权
危机发生后,面对已经无法改变的事实,要掌握对外报道的主动权,与媒体进行富有成效的沟通,改变媒体和公众对已经发生事实的看法,及时止住谣言,减少危机事件对医院的影响。在接受采访前,一定要积极沟通,先了解媒体最想获取的信息和内容,以及相应的态度,这样既表现了沟通互动的良好姿态,又能做到知己知彼,获得了思考和应对的时间。在受访的过程中,不能一味地被动回答,避免媒体提出过于刁钻的问题不好回答,要主动引导,全面介绍,把你最希望表达的信息完整无误地传递给媒体。
4. 做到态度积极负责,确保沟通内容真实客观
医生在与媒体沟通的过程中,首先要明确自己的立场,既要维护、展现医院的良好社会形象,又要体现对患者合法利益的关心保护。其次,要保证沟通内容的真实性,不说假话,不做不顾事实的辩解。公众可以原谅失误,但不能原谅不认错,医生需要及时道歉并说明事件处理的进展,安抚民心。同时,说真话时也要注意技巧,不可不说,也不可多说,有时也可不全说,说话要经过雕琢,避免歧义。在接受记者当面采访时,一定要控制好自己的情绪,语速适中,不能过于激动,也不能显得轻松,不需要刻意微笑,平静大方即可,因为有时面部表情也可能被媒体误读。
【知识点】
接受记者采访时需要遵循的原则:①采访前了解记者的采访安排,充分做好调研和准备,拟定1~3个重点;②采访过程中占据主动,掌控访问流程;③对待记者要热情冷静,有礼貌,有耐心;④语言简单清晰,回答问题简洁明确,不言其他,不说行话、套话;⑤不说“无可奉告”,不说谎、不猜测、不发表个人观点;⑥听清问题,认真思考,不要盲目作答,以免被误导或发出错误信息。
面对记者的问题牢记“kiss”原则,即“keep it simple and stupid”,一定要简单清楚地说清问题,不要翻来覆去,不要说套话、行话、没有内容的话,保证记者能够准确把握你要表达的真实意思。遇到不清楚的问题不要说“无可奉告”或随意猜测,照实对记者说“这个问题我并不清楚,在向……了解到具体情况后,我再回答你”,或者“我认为现在谈论这个问题是不合适的”。